Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 19 Mai 2026

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care IMGUPSCL SOFTWARE SRL, sub denumirea comercială LoveLensGallery, colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră personale atunci când utilizați Serviciul nostru. De asemenea, explică drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și al legislației române aplicabile.

1. Operatorul de Date

Operatorul de date responsabil pentru prelucrarea datelor dvs. este:

IMGUPSCL SOFTWARE SRL
Denumire comercială: LoveLensGallery
Adresă: str. Mihai Eminescu, nr. 97, bl. C1, ap. 24, Deva, Hunedoara, România
CUI: 44391555 | J20/852/2021
Email: contact@lovelensgallery.com
Telefon: +40732163909

2. Datele Personale pe Care le Colectam

Titularii de cont (organizatori de evenimente)

Adresă de email și nume de afișare - furnizate la înregistrare sau prin Google OAuth.
Informații de facturare (nume, adresă, cod TVA dacă este cazul) - colectate când solicitați o factură.
Referința tranzacției de plată - primim doar o referință de la Stripe; detaliile cardului nu sunt niciodată stocate de noi.
Date de utilizare: adresă IP, tipul browserului, paginile vizitate, funcțiile utilizate, marcaje temporale.
Geolocalizare pe baza IP-ului (doar țara) - utilizată pentru a determina limba, moneda și furnizorul de facturare aplicabil.

Invitatii la nunta (care incarca fara cont)

Fotografii si videoclipuri incarcate prin link-ul QR al evenimentului.
Adresa IP la momentul încărcării - utilizată pentru detectarea țării și prevenirea fraudelor.
Vectori faciali - doar dacă recunoașterea facială a fost activată de organizatorul evenimentului (a se vedea Secțiunea 5).

3. Temeiurile Juridice ale Prelucrarii

Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR): prelucrarea datelor contului și evenimentului dumneavoastră pentru furnizarea Serviciului la care v-ați abonat.
Obligatie legala (Art. 6(1)(c) GDPR): păstrarea înregistrărilor contabile și financiare conform cerințelor legislației fiscale române și europene (până la 10 ani).
Interese legitime (Art. 6(1)(f) GDPR): analiza modelelor de utilizare pentru îmbunătățirea Serviciului, detectarea și prevenirea fraudelor și abuzurilor, și menținerea jurnalelor de securitate.
Consimtamant explicit (Art. 6(1)(a) si Art. 9(2)(a) GDPR): prelucrarea datelor biometrice (vectori faciali) necesită consimțământul dumneavoastră explicit, pe care îl furnizați atunci când activați funcția de recunoaștere facială.

4. Cum Utilizam Datele Dvs.

Pentru a crea si gestiona contul si galeria evenimentului dvs.
Pentru a stoca si afisa fotografiile si videoclipurile incarcate.
Pentru a procesa platile si a emite facturi.
Pentru a furniza functia optionala de filtrare prin recunoastere faciala.
Pentru a detecta tara dvs. pentru selectia limbii si a monedei.
Pentru a trimite emailuri tranzacționale: confirmare cont, resetare parolă și livrare factură.
Pentru a analiza si imbunatati performanta si functiile Serviciului.
Pentru a preveni frauda, abuzul si accesul neautorizat la Serviciu.

5. Date Biometrice si Recunoastere Faciala

Când funcția de recunoaștere facială este activată, fotografiile încărcate sunt analizate de sistemul nostru pentru a genera vectori faciali - reprezentări numerice ale geometriei faciale detectate. Vectorii faciali constituie date biometrice și sunt clasificați ca date personale de categorie specială conform Articolului 9 din GDPR.

Această prelucrare este activată numai cu consimțământul explicit al organizatorului evenimentului. Vectorii faciali sunt stocați în siguranță și sunt utilizați exclusiv pentru gruparea și filtrarea fotografiilor în galeria privată a respectivului eveniment. Aceștia nu sunt împărtășiți cu nicio terță parte și nu sunt utilizați în niciun alt scop în afara filtrării galeriei.

Vectorii faciali sunt șterși permanent și automat atunci când evenimentul asociat este șters sau când contul este închis. De asemenea, vă puteți retrage consimțământul și solicita ștergerea imediată în orice moment contactând contact@lovelensgallery.com.

Dacă sunteți un invitat la nuntă și doriți ca datele dumneavoastră faciale să fie eliminate dintr-o galerie de eveniment, vă rugăm să contactați contact@lovelensgallery.com cu numele evenimentului sau referința codului QR și solicitarea dumneavoastră de ștergere. Vom procesa solicitarea în termen de 30 de zile.

6. Furnizori de Servicii Terti

Utilizăm următorii sub-procesatori pentru furnizarea Serviciului. Toți sunt legați prin acorduri de prelucrare a datelor și oferă garanții adecvate:

Supabase - Autentificare si gazduire baze de date. Datele sunt stocate in UE (Irlanda).
Amazon Web Services (AWS), eu-west-1 - Stocare fișiere foto și video (S3) și cozi de mesaje (SQS). Datele sunt stocate în UE (Irlanda).
Stripe Inc. - Procesarea plăților. Datele pot fi transferate în SUA în baza Clauzelor Contractuale Standard.
Brevo (Sendinblue) - Livrare emailuri tranzactionale. Sediu central in Franta (UE).
Oblio - Generare facturi pentru clientii din Romania.
Qonto - Generare facturi pentru clientii UE din afara Romaniei.
ipapi.co / ip-api.com - Detectarea țării pe baza IP-ului. Doar adresa dumneavoastră IP este transmisă; nicio dată personală nu este reținută de aceste servicii după cerere.

7. Perioada de Pastrare a Datelor

Datele contului și galeriei: reținute pe durata existenței contului dumneavoastră. După ștergere, datele sunt eliminate în termen de 30 de zile, cu excepția cazurilor în care se aplică obligații legale de păstrare.
Înregistrările de facturare și financiare: reținute timp de 10 ani conform cerințelor legislației fiscale române și europene.
Vectorii faciali: șterși imediat la ștergerea evenimentului, închiderea contului sau retragerea consimțământului.
Jurnalele de utilizare și adresele IP: reținute până la 12 luni pentru securitate și prevenirea fraudelor.
Datele de geolocalizare IP: nu sunt reținute - utilizate doar în momentul cererii pentru determinarea țării.

8. Transferuri Internationale de Date

Datele dumneavoastră personale sunt stocate și prelucrate în principal în Spațiul Economic European (SEE). Acolo unde au loc transferuri în afara SEE - în special pentru procesarea plăților prin Stripe - aceste transferuri sunt guvernate de Clauze Contractuale Standard (CCS) aprobate de Comisia Europeană, asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor.

9. Drepturile Dvs. in Temeiul GDPR

Aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele dvs. personale:

Dreptul de acces - solicitati o copie a datelor personale pe care le detinem despre dvs.
Dreptul la rectificare - solicitati corectarea datelor inexacte sau incomplete.
Dreptul la stergere - solicitati stergerea datelor dvs., sub rezerva obligatiilor legale de pastrare.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii - solicitati limitarea prelucrarii datelor dvs. in anumite circumstante.
Dreptul la portabilitatea datelor - primiti datele dvs. intr-un format structurat, utilizat pe scara larga si citibil automat.
Dreptul de a va opune - va opuneti prelucrarii bazate pe interese legitime sau in scopuri de marketing direct.
Dreptul de a retrage consimtamantul - retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor biometrice, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la contact@lovelensgallery.com. Vom răspunde în termen de 30 de zile. Dacă considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, puteți depune o plângere la autoritatea română de protecție a datelor:

ANSPDCP - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
www.dataprotection.ro

10. Cookie-uri

Utilizăm cookie-uri pentru a opera Serviciul. Cookie-urile esențiale sunt necesare pentru autentificarea utilizatorilor și gestionarea sesiunilor. Cookie-urile de funcționalitate sunt utilizate pentru a vă memora preferința de limbă. Nu utilizăm cookie-uri de publicitate, urmărire sau profilare.

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că dezactivarea cookie-urilor esențiale va afecta funcționalitatea Serviciului.

11. Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate de securitate pentru a proteja datele dumneavoastră personale, inclusiv criptarea datelor în repaus și în tranzit, controale stricte de acces și revizuiri periodice de securitate. Cu toate acestea, nicio metodă de transmisie sau stocare nu este complet sigură. Dacă credeți că datele dumneavoastră ar fi putut fi compromise, vă rugăm să ne contactați imediat la contact@lovelensgallery.com.

12. Confidentialitatea Minorilor

Serviciul este destinat utilizării de către adulți cu vârsta de cel puțin 18 ani. Nu colectăm intenționat date personale de la minori. Dacă credeți că un minor a furnizat date personale prin intermediul Serviciului, vă rugăm să ne contactați și le vom șterge prompt.

13. Modificari ale Politicii de Confidentialitate

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Vom notifica utilizatorii înregistrați prin email cu privire la orice modificări semnificative înainte ca acestea să intre în vigoare și vom actualiza data "Ultima actualizare" din partea de sus a acestei pagini. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină.

14. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau îngrijorări legate de această Politică de Confidențialitate sau de datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați:

Email: contact@lovelensgallery.com
Adresa: IMGUPSCL SOFTWARE SRL, str. Mihai Eminescu, nr. 97, bl. C1, ap. 24, Deva, Hunedoara, Romania
Telefon: +40732163909

Politică de Confidențialitate